Tips: wat kun je bevestigen aan uitzendkrachten en waar?

Er zijn verschillende manieren om arbeidsvoorwaarden te bevestigen aan uitzendkrachten en duidelijk te maken hoe zijn beloning is opgebouwd. Hieronder geven we een aantal praktische tips per onderdeel.

Veel organisaties combineren meerdere middelen. Dit zijn dus voorbeelden, geen verplichte stappen.

1. Loonstrook

Je bent als werkgever wettelijk verplicht om op de loonstrook aan te geven hoe de beloning is opgebouwd. Dit doe je door gespecificeerde bedragen te laten zien.

Tips voor op de loonstrook voor de gelijkwaardige beloning:

• Per loononderdeel een duidelijke omschrijving toevoegen
• Bij compensaties aangeven om welke compensatie het gaat (bijvoorbeeld pensioen of vakantiedagen).

Krijgt de uitzendkracht meerdere compensaties door de gelijkwaardige beloning? Dan kun je deze ook samenvoegen tot één bedrag of projecttoeslag. In een ander document, bijvoorbeeld de plaatsingsbevestiging, kun je dit verder toelichten.

Voorbeeld:

• Op de loonstrook:
  ‘Totale compensaties door gelijkwaardige beloning: € …’
• Met een verwijzing:
  Zie plaatsingsbevestiging voor verdere uitleg.

In het kort:

• je kunt een totaalbedrag aan compensaties opnemen op de loonstrook
• met een korte toelichting naar de arbeidsvoorwaarden die worden gecompenseerd of de totale compensatie door de gelijkwaardige beloning/projecttoeslag
• en een verwijzing naar een document waar meer uitleg staat

Is er weinig ruimte op de loonstrook bij de loononderdelen? Dan kun je ook kijken of je:

• een algemene toelichting kunt toevoegen, of
• extra uitleg kunt geven bij de loonstrook.

2. Plaatsingsbevestiging of uitzendovereenkomst

We raden aan in de plaatsingsbevestiging of uitzendovereenkomst in elk geval de arbeidsvoorwaarden op te nemen die vallen onder toekenningen.

Denk bijvoorbeeld aan:

• alle elementen van de huidige inlenersbeloning
• aantal vakantiedagen
• percentage vakantiebijslag
• wanneer van toepassing:
  • individueel Keuzebudget (IKB) en de opbouw daarvan
  • pensioencompensatie
  • eventuele andere compensaties vanuit de gelijkwaardige beloning

Daarnaast raden we aan op te nemen wat de hoogte van de loondoorbetaling bij ziekte is.

Daarnaast staat hier vaak ook andere verplichte informatie, zoals:

• werkadres;
• werktijden of rooster;
• functie(groep) of inschaling;
• duur van de opdracht;
• opdrachtgever of contactpersoon.

Tip: probeer het zo in te richten dat een uitzendkracht duidelijk kan zien waar hij recht op heeft, of snel kan vinden waar deze informatie staat.

Je kunt in de plaatsingsbevestiging verwijzen naar een persoonlijk online portaal, waarin aanvullende arbeidsvoorwaarden worden toegelicht. Bijvoorbeeld arbeidsvoorwaarden die vallen onder aanspraken. De uitzendkracht moet hier gemakkelijk bij kunnen.

Je kunt er altijd voor kiezen om (meer) arbeidsvoorwaarden direct op te nemen in de plaatsingsbevestiging of uitzendovereenkomst. Dit is ook handig als je geen online portaal hebt voor je uitzendkrachten.

3. Persoonlijk online portaal

In een persoonlijk portaal kun je arbeidsvoorwaarden opnemen die vallen onder aanspraken. Dit helpt uitzendkrachten om te zien waar ze gebruik van kunnen maken.

Denk bijvoorbeeld aan:

• opleidingsbudget
• loopbaancoaching
• sportabonnement
• fietsregeling / mobiliteitsregeling
• vitaliteits- of welzijnsbudget
• overige regelingen voor duurzaam werken en leven

Tips voor het portaal:

Je kunt het portaal gebruiksvriendelijk maken door:

• informatie snel vindbaar te maken (vaak binnen twee klikken)
• een actueel en volledig overzicht te geven in begrijpelijke taal
• per arbeidsvoorwaarde toe te lichten:
  • waar de uitzendkracht recht op heeft
  • hoe hij dit aanvraagt
  • en waar formulieren te vinden zijn

Voorbeeldzinnen

Heb je een eigen portaal waarin aanspraken staan? Dan kun je in de plaatsingsbevestiging bijvoorbeeld verwijzen met een korte toelichting.

Voorbeeldzin 1
“Je volledige arbeidsvoorwaardenpakket vind je in je persoonlijke portaal via: [link]. Hier lees je onder andere meer over … en …”

Voorbeeldzin 2
“Naast afspraken over loon, vakantiedagen en pensioen zijn er ook andere arbeidsvoorwaarden die voor jou kunnen gelden. Deze vind je terug in je persoonlijke portaal.”