Gebruiksinstructie standaard uitvraag webformulier

De standaard uitvraag gelijkwaardig belonen is een formulier ontwikkeld door de ABU en de NBBU. Het standaard uitvraagformulier helpt om gestructureerd alle arbeidsvoorwaarden bij de opdrachtgever uit te vragen.

Het standaard uitvraagformulier is beschikbaar als pdf en als webformulier. Het webformulier is voor iedereen te gebruiken. Hier zijn geen kosten aan verbonden.
De data uit het webformulier kan worden uitgewisseld met andere softwaresystemen. De SETU-standaard is hiervoor de basis. De data die je invult in het webformulier wordt niet opgeslagen bij de ABU, NBBU of SETU en deze partijen kunnen de informatie niet inzien. De data is alleen beschikbaar voor diegene met wie jij het opgeslagen bestand deelt.

Tijdens het invullen van het webformulier ben jij de enige die de ingevulde data kunt zien. Je kan de data delen als pdf-bestand en/of in SETU-formaat (een .json-bestand). Het SETU-formaat is een digitale versie van de ingevulde data en deze data kan (digitaal) worden ingelezen in het webformulier, de ontvanger kan de ingevulde data controleren en indien nodig aanvullen.  Ook softwaresystemen die de SETU-standaard ondersteunen kunnen de data inlezen. Meer informatie over de SETU-standaard vind je op www.setu.nl.

Invullen van het webformulier

1. Open het webformulier
   Houd tijdens het invullen van het webformulier altijd  stap 2 van het stappenplan op wijzerbelonen.nl ernaast; hier staat een uitleg van de soorten arbeidsvoorwaarden die in het webformulier worden gebruikt.
2. Via het menu links in het scherm kun je door het formulier navigeren.
   Wat nog niet is ingevuld, kan je op 2 manieren zien:
   • In het menu links zie je groene vinkjes wanneer je een sectie hebt ingevuld.
     In dit voorbeeld zie je dat vakantiebijslag is ingevuld, maar toeslagen nog niet.
     Bij de menukeuze opslaan zie je een overzicht van de secties die nog niet zijn ingevuld. Voorbeeld:
3. Alles ingevuld? Controleer alle antwoorden.
   Dit kan ook door een pdf te maken via overzicht antwoorden onder de menu-optie ‘opslaan’
   
   Je kunt het overzicht als pdf opslaan op je computer. Wil je het opslaan? Kies voor printen en daarna bij bestemming ‘Print to PDF’ / bij printer voor ‘Opslaan als PDF’.
    
   In de pdf zie je de invoer als tekst. Een overzicht in pdf is makkelijk als je de inhoud met iemand wil bespreken. Indien nodig, dan kan je de pdf ook digitaal ondertekenen.
4. Alles gecontroleerd en compleet?
   • Download het bestand in SETU-formaat onder ‘opslaan’. Hierbij wordt het opgeslagen als .json-bestand.
   • Bij het opslaan krijgt het webformulier een naam waar automatisch de datum en tijd wordt toegevoegd. Voorbeeld:
     
   • Dit bestand vind je in je downloadmap. Je kunt dit bestand een eigen naam geven in je download map en/of bewaren in een andere map. Voor je eigen administratie kan je ook het makkelijk leesbare pdf overzicht bewaren.
5. Verstuur het SETU-formaat via e-mail.
6. Het SETU-formaat kun je op een later moment weer importeren in het webformulier via de knop “inlezen formulier”. Bijvoorbeeld als er iets is gewijzigd in de arbeidsvoorwaarden en je dit door wilt geven.
   

Ingevuld webformulier gebruiken voor een andere functiegroep

Heb je de basisdata ingevuld in het webformulier en wil je deze basisdata gebruiken voor een nieuwe functiegroep of doelgroep waarin afwijkende arbeidsvoorwaarden gelden, doe dat dan als volgt:

1. Sla het bestaande webformulier op als SETU-formaat (= .json bestand).
   Bij het opslaan, krijgt het webformulier een naam, waar automatisch de datum en tijd wordt toegevoegd. Voorbeeld:
   Dit bestand vind je in je download map. Je kunt dit bestand een eigen naam geven en bewaren in een andere map, bijvoorbeeld een naam met de functiegroep waarvoor het geldt.
2. Kies binnen de menu-optie ‘Opslaan’ voor ‘Inlezen formulier’.
   Je kunt hier het bestaande formulier inlezen: kies het .json bestand dat je wil inlezen.
   Sla dit nieuwe bestand allereerst op als SETU-formaat zoals beschreven in stap 1. Hierna kan je alles aanpassen wat je wil aanpassen in de arbeidsvoorwaarden. Ben je klaar, sla het formulier dan weer opnieuw op als SETU-formaat (=.json bestand).

Wat doe ik als ik een vooringevuld uitvraagformulier ontvang van een uitzendonderneming of brancheorganisatie?

1. Sla het ontvangen .json bestand uit de e-mail op in een map op je computer.
2. Lees het ontvangen .json bestand in (je kan alleen .json bestanden inlezen). Kies onder de menu-optie ‘opslaan’ voor inlezen formulier:
   Je ziet dan alle data uit het vooringevulde uitvraagformulier verschijnen op je scherm.
3. Bewerk de gegevens: vul aan wat voor jouw organisatie geldt. Je kan ook vooringevulde data corrigeren als ze niet voor jouw organisatie gelden.
4. Controleer alle ingevoerde gegevens vóórdat je het formulier verstuurt.
   Je kan de pdf-versie gebruiken om te controleren, maar ook handig om op te slaan voor je eigen administratie.
5. Klaar?
   Download het bestand in SETU-formaat, geef het eventueel een aangepaste naam en verstuur dit naar je uitzendonderneming.
   

Overig

Op meerdere pagina’s zit een knop ANTWOORDEN WISSEN: hiermee maak je het gehele webformulier leeg en kun je opnieuw beginnen. Er wordt nog wel een bevestiging gevraagd of je de data echt wilt wissen. Let dus goed op, wanneer je dit gebruikt.

Indien je tussentijds het formulier wilt opslaan om later af te maken, kies dan voor opslaan als SETU-formaat. Hiermee bewaar je de huidige versie op je eigen computer.

Als je het webformulier (tussentijds) opslaat krijgt het bestand een door de applicatie gegenereerde naam, zoals:

Het bestand  komt in de map downloads op je computer. De data wordt dus niet bewaard op de website wijzerbelonen.nl!