Individueel keuzebudget (IKB)

Het Individueel Keuzebudget (IKB) is een arbeidsvoorwaarde en neem je mee in de gelijkwaardige beloning. Met een IKB bouwen uitzendkrachten naast hun gewone salaris een extra budget op. Dit budget bestaat vaak uit:

• Vakantiebijslag
• Bovenwettelijke vakantiedagen
• Dertiende maand of bonus

Een IKB geeft medewerkers de mogelijkheid om zelf te bepalen wanneer ze het opgebouwde budget laten uitbetalen. Bijvoorbeeld: elke maand een beetje vakantiegeld of alles in één keer in december. Deze keuze moet op tijd – vóór de uitbetaling – worden doorgegeven en vastgelegd.

Daarnaast kan een IKB ook de mogelijkheid bieden om te kiezen in welke vorm het budget wordt uitbetaald. Bijvoorbeeld: een onbelaste vergoeding voor een fiets in plaats van een dertiende maand. In dat geval is sprake van uitruil van arbeidsvoorwaarden via een cafetariaregeling. Met deze regeling mag een uitzendkracht (een deel van) belaste arbeidsvoorwaarden (bronnen) uitruilen voor andere onbelaste arbeidsvoorwaarden (doelen).

Veelgebruikte bronnen zijn:

• Bruto salaris
• Bovenwettelijk vakantiebijslag
• Bovenwettelijke vakantiedagen
• Dertiende maand of bonus 

 Populaire doelen zijn:

• Extra verlofuren
• Fiets
• Sportabonnement of vitaliteitsprogramma
• Vakbondscontributie
• Inrichting thuiswerkplek
• Aflossen studieschuld
• Aanvullende reiskostenvergoeding
• Verduurzaming woning

Waar moet je als uitzendonderneming op letten bij een cafetariaregeling?

De belangrijkste aandachtspunten zijn:

• Alleen nog niet uitbetaalde bronnen mogen worden uitgeruild.           
• Een doel is alleen onbelast als:
  • Een gerichte vrijstelling geldt;
  • Er sprake is van een nihilwaardering; of
  • Het doel wordt aangewezen als eindheffingsloon en wordt ondergebracht in de vrije ruimte van de werkkostenregeling
• Door de uitruil wijzigt de samenstelling van de beloning. Leg dit vast in een aanvulling op de arbeidsovereenkomst.
• Uitruil kan gevolgen hebben voor inkomensafhankelijke regelingen zoals pensioen, vakantiegeld, toeslagen en uitkeringen.
• Uitruil mag niet in strijd zijn met dwingendrechtelijke bepalingen zoals het wettelijk minimumloon en minimum vakantiegeld.
• Zorg dat de regeling duidelijk beschrijft:  
  • De uitruilmogelijkheden (bronnen en doelen)
  • De voorwaarden voor uitruil
  • De gevolgen van uitruil
  • De gevolgen bij uitdiensttreding

Overleg als het nodig is met je salarisadministratie of een fiscaal adviseur.